Все для ломбардов и о ломбардах первый ресурс о ломбардном бизнесе
Защита информационной базы данных ломбарда
В истории ломбардного бизнеса существует много случаев, когда ломбардные отделения подвергались разбойным нападениям для завладения залоговым имуществом. Способы увеличить безопасность и предотвратить свой бизнес от подобных случаев известны. Это применение пультовой охраны для оперативного вызова службы охраны, использование высококлассных сейфов с современной защитой, установка сигнализации для обеспечения безопасности ломбарда в нерабочее время. Не стоит также забывать и о случаях воровства в ломбарде их же сотрудниками. Мы публиковали материал на данную тему «Воровство в ломбарде. Контроль за действиями сотрудников», надеемся он оказался полезным для контроля сотрудников.
Как Вы уже поняли из названия статьи, речь пойдет о способах защиты конфиденциальной информации ломбарда. Что такое конфиденциальная информация? Это информация, к которой имеют доступ доверенные лица и ее разглашение запрещено, согласно подписанному соглашению сторон. В ломбарде, данным типом информации является информационная база данных.
Как правило, база данных ломбарда содержит следующую информацию:
- Данные о клиентах.
- Информацию о залоговых договорах.
- Движение денег в кассовой книге.
- Финансовые показатели работы ломбарда за любой период.
- Аналитические данные, которые демонстрируют рентабельность бизнеса.
А теперь представьте, если данная информация повредится без возможности восстановления или попадет в руки Ваших конкурентов!
Мы, как разработчики программного обеспечения для ломбардного бизнеса, получили за эти 10 лет, массу обращений от наших клиентов с просьбой помочь восстановить информационную базу данных. Случаи потери или повреждения данных бывают разные, наиболее распространенный – это выход из строя жесткого диска или компьютера, на котором находится информация. Попытки восстановить файл базы данных ломбарда, признаемся, не всегда заканчивались успешно. Были случаи, когда восстановить конфиденциальную информацию было невозможно, и организации приходилось восстанавливать данные о залоговых договорах вручную. Чтобы Вам обезопасить свой бизнес от таких неприятностей, мы приведем несколько полезных советов об информационной защите коммерческих данных.
Надежный пароль
Доступ к информационной базе ломбарда имеют несколько доверенных лиц. Это, как правило, оценщики, сотрудники бухгалтерии и руководители. Каждый сотрудник должен иметь индивидуальный пароль с надежной степенью сложности от метода подбора. Конечно, Вы скажете, что пароль можно узнать с помощью специальных программ (кейлоггеров). Но, во-первых, для этого нужно обладать специальными навыками, которыми маловероятно, что обладают Ваши сотрудники и во-вторых, им это не нужно, так как у них есть собственная учетная запись для доступа к информации. Создавать индивидуальный доступ для сотрудников требуется больше для того, чтобы ограничить доступ к изменению существующих данных и ограничить их доступ к финансовой и аналитической информации, если конечно Ваше программное обеспечение обладает такими возможностями.
Шифрование данных
Шифрование – это самый надежный и популярный способ хранения и защиты информации. Зашифрованной информацией нельзя воспользоваться, а для ее расшифровки потребуются только специальный ключ, который есть только у владельца бизнеса. В просторах Интернет Вы сможете найти много программ, позволяющих надежно зашифровать Ваши данные. В качестве примера можем привести бесплатную программу TrueCrypt. Данная программа позволяет зашифровать как отдельный раздел жесткого диска, так и весь жесткий диск компьютера. После шифрования раздела он будет скрыт, а информация на нем зашифрована. Если Вы решите зашифровать весь компьютер, то для его запуска потребуется ввод пароля, а экран выглядит так, как будто ПК неисправен.
Резервное копирование
В начале статьи, мы привели пример из практики, как можно потерять важную информацию, если пренебрегать системой резервного копирования данных. На сегодняшний день большинство программ для бизнеса имеют функцию резервного копирования. У некоторых программ оно делается автоматически, другие предлагают выполнить резервное копирование вручную, но основное, это где хранятся копии данных резервного копирования.
Наш совет – не храните копии резервных данных в одном месте! Почему?
Любой жесткий диск или съемный носитель, рано или поздно может выйти из строя. Существует много способов увеличения надежности работы оборудования, но это влечет за собой дополнительные затраты, стоимость которых доступна не каждому ломбарду.
Для хранения резервных копий пользуйтесь онлайн сервисами хранения информации в сети интернет. Вы получаете виртуальный жесткий диск, доступ к которому осуществляется Вами из любой точки мира.
Список популярных сервисов такого рода:
- Dropbox
- Google Drive
- Яндекс Диск
- Облако Mail.ru
Для создания собственного хранилища на одном из этих сервисов, Вам достаточно всего лишь зарегистрировать электронный адрес. После чего Вам останется лишь установить программу сервиса на Ваш ПК и задать путь для хранения резервных копий в папку сервиса онлайн хранения.
Тем самым, даже в случае выхода из строя или кражи компьютера, Вы сможете быстро и в полном объеме восстановить все данные и запустить работу Вашего ломбарда.
Помните, что только Вы ответственны за хранение и безопасность Ваших данных. Потратьте немного времени, что бы надежно защитить собственную информацию - воспользуйтесь нашими советами для защиты своих данных. Если у Вас возникнут практические вопросы по описанным выше инструментам обеспечения безопасности данных - обращайтесь, рады будем помочь.
Материал предоставлен разработчиками программы для ломбарда PawnShop.
В истории ломбардного бизнеса существует много случаев, когда ломбардные отделения подвергались разбойным нападениям для завладения залоговым имуществом. Способы увеличить безопасность и предотвратить свой бизнес от подобных случаев известны. Это применение пультовой охраны для оперативного вызова службы охраны, использование высококлассных сейфов с современной защитой, установка сигнализации для обеспечения безопасности ломбарда в нерабочее время. Не стоит также забывать и о случаях воровства в ломбарде их же сотрудниками. Мы публиковали материал на данную тему «Воровство в ломбарде. Контроль за действиями сотрудников», надеемся он оказался полезным для контроля сотрудников.
Как Вы уже поняли из названия статьи, речь пойдет о способах защиты конфиденциальной информации ломбарда. Что такое конфиденциальная информация? Это информация, к которой имеют доступ доверенные лица и ее разглашение запрещено, согласно подписанному соглашению сторон. В ломбарде, данным типом информации является информационная база данных.
Как правило, база данных ломбарда содержит следующую информацию:
- Данные о клиентах.
- Информацию о залоговых договорах.
- Движение денег в кассовой книге.
- Финансовые показатели работы ломбарда за любой период.
- Аналитические данные, которые демонстрируют рентабельность бизнеса.
А теперь представьте, если данная информация повредится без возможности восстановления или попадет в руки Ваших конкурентов!
Мы, как разработчики программного обеспечения для ломбардного бизнеса, получили за эти 10 лет, массу обращений от наших клиентов с просьбой помочь восстановить информационную базу данных. Случаи потери или повреждения данных бывают разные, наиболее распространенный – это выход из строя жесткого диска или компьютера, на котором находится информация. Попытки восстановить файл базы данных ломбарда, признаемся, не всегда заканчивались успешно. Были случаи, когда восстановить конфиденциальную информацию было невозможно, и организации приходилось восстанавливать данные о залоговых договорах вручную. Чтобы Вам обезопасить свой бизнес от таких неприятностей, мы приведем несколько полезных советов об информационной защите коммерческих данных.
Надежный пароль
Доступ к информационной базе ломбарда имеют несколько доверенных лиц. Это, как правило, оценщики, сотрудники бухгалтерии и руководители. Каждый сотрудник должен иметь индивидуальный пароль с надежной степенью сложности от метода подбора. Конечно, Вы скажете, что пароль можно узнать с помощью специальных программ (кейлоггеров). Но, во-первых, для этого нужно обладать специальными навыками, которыми маловероятно, что обладают Ваши сотрудники и во-вторых, им это не нужно, так как у них есть собственная учетная запись для доступа к информации. Создавать индивидуальный доступ для сотрудников требуется больше для того, чтобы ограничить доступ к изменению существующих данных и ограничить их доступ к финансовой и аналитической информации, если конечно Ваше программное обеспечение обладает такими возможностями.
Шифрование данных
Шифрование – это самый надежный и популярный способ хранения и защиты информации. Зашифрованной информацией нельзя воспользоваться, а для ее расшифровки потребуются только специальный ключ, который есть только у владельца бизнеса. В просторах Интернет Вы сможете найти много программ, позволяющих надежно зашифровать Ваши данные. В качестве примера можем привести бесплатную программу TrueCrypt. Данная программа позволяет зашифровать как отдельный раздел жесткого диска, так и весь жесткий диск компьютера. После шифрования раздела он будет скрыт, а информация на нем зашифрована. Если Вы решите зашифровать весь компьютер, то для его запуска потребуется ввод пароля, а экран выглядит так, как будто ПК неисправен.Резервное копирование
В начале статьи, мы привели пример из практики, как можно потерять важную информацию, если пренебрегать системой резервного копирования данных. На сегодняшний день большинство программ для бизнеса имеют функцию резервного копирования. У некоторых программ оно делается автоматически, другие предлагают выполнить резервное копирование вручную, но основное, это где хранятся копии данных резервного копирования.
Наш совет – не храните копии резервных данных в одном месте! Почему?
Любой жесткий диск или съемный носитель, рано или поздно может выйти из строя. Существует много способов увеличения надежности работы оборудования, но это влечет за собой дополнительные затраты, стоимость которых доступна не каждому ломбарду.
Для хранения резервных копий пользуйтесь онлайн сервисами хранения информации в сети интернет. Вы получаете виртуальный жесткий диск, доступ к которому осуществляется Вами из любой точки мира.
Список популярных сервисов такого рода:
- Dropbox
- Google Drive
- Яндекс Диск
- Облако Mail.ru
Для создания собственного хранилища на одном из этих сервисов, Вам достаточно всего лишь зарегистрировать электронный адрес. После чего Вам останется лишь установить программу сервиса на Ваш ПК и задать путь для хранения резервных копий в папку сервиса онлайн хранения. Тем самым, даже в случае выхода из строя или кражи компьютера, Вы сможете быстро и в полном объеме восстановить все данные и запустить работу Вашего ломбарда.
Помните, что только Вы ответственны за хранение и безопасность Ваших данных. Потратьте немного времени, что бы надежно защитить собственную информацию - воспользуйтесь нашими советами для защиты своих данных. Если у Вас возникнут практические вопросы по описанным выше инструментам обеспечения безопасности данных - обращайтесь, рады будем помочь.
