Обзор программного обеспечения для ломбардов

В данном обзоре, мы предоставим детальный обзор программ для автоматизации ломбарда. Эксперты ресурса "Все для ломбардов и о ломбардах" имеют большой опыт в сфере автоматизации ломбардного бизнеса. Мы составили объективный обзор программ, которые являются лидерами на рынке программного обеспечения для ломбардов из стран СНГ. В обзоре представлены решения от разработчиков из России (ВДГБ:Ломбард и Смартломбард), Украины (PawnExpert и PawnShop), Казахстана (JADATEX).

При создании обзора применена система баллов, которая поможет выбрать программу под бизнес-требования вашего ломбарда.

Расшифровка системы баллов при анализе программы:

2 балла функция полностью поддерживается
1 балл функция поддерживается частично
0 баллов функция не поддерживается
Информация PawnExpert 1С-ВДГБ:Ломбард PawnShop СмартЛомбард Jadatex-PawnShop
Сайт программы da-studio.com.ua vdgb-soft.ru lombard.algo-rithm.com smartlombard.ru jadatex.com
Страна-разработчик Украина Россия Украина Россия Казахстан
Территория применения ПО Украина (язык - украинский) Россия, Казахстан
Украина - только версия на русском языке
Россия, Казахстан, Украина и страны СНГ
Язык интерфейса: русский и украинский;
Язык ввода данных: любой (поддержка Unicod)
Россия, Казахстан, Украина, Киргизия.
Язык интерфейса: русский.
Казахстан
Виды лицензии Постоянная лицензия Постоянная лицензия Постоянная лицензия и
"Подписка"
Ежемесячная подписка Постоянная лицензия
Стоимость лицензии
на 1 ПК
142$ 155$ на отделение Постоянная лицензия - 147$
лицензия "Подписка" - 10$ в месяц
ежемесячный платеж 12$
при условии покупки лицензии на 12 мес.
330$
Стоимость серверной части ПО
 для центрального офиса
600$ + 15$/месяц (обслуживание сервера)
480$ Серверная и клиенская часть входит в
стоимость лицензии.
Серверная и клиенская часть входит в
стоимость лицензии.
Серверная и клиенская часть входит в
стоимость лицензии.
Стоимость тех. поддержки 44$/месяц (от 1-3 ломбардов) 224$ на 6 месяцев Постоянная лицензия - бесплатно (3 мес. при покупке). Продление 30$/3 месяца
лицензия "Подписка" - техническая поддержка входит в стоимость ежемесячного платежа.
Техническая поддержка входит
в стоимость ежемесячного платежа.
Бесплатная техническая поддержка
в течении года.
Стоимость обновления до
 следующей версии
Входит в стоимость тех. поддержки Входит в стоимость тех. поддержки лицензия "Подписка" - обновление и переход на новые версии входит в стоимость ежемесячного платежа.

Постоянная лицензия - 225$ за 1 лицензию
Обновление программы входит в
стоимость ежемесячного платежа.
Обновление программы входит в стоимость
технической поддержки.
Наличие демо-версии ДА Только через демо-сервер ДА ДА ДА
Функциональные
преимущества 
Установка  Установка происходит с инсталлятора.
 Сложностей не возникло.
Для установки требуется IT-специалист. Установка происходит с инсталлятора.
 Программа защищена лицензионным ключом защиты. 
Для запуска программы необходимо
пройти регистрацию. Работа в программе ведется через браузер.
Установка происходит с инсталлятора.
 Электронная защита программы от копирования.
Автономность работы ПО - зависимость решения
(доп. программы, интернет-связь)
Независимая разработка не требующая
 постоянного интернет-соединения с центральным офисом.
Для работы с программой,
не требуется дополнительного программного обеспечения.
Для работы с программой требуется
 установка 1С:Бухгалтерии,
наличие постоянного интернет-соединения для online-обмена данными с центральным офисом.
Независимая разработка не требующая
 постоянного интернет-соединения с центральным офисом.
Для работы с программой, необходима установка бесплатного офисного программного обеспечения OpenOffice. Данное ПО входит в комплект поставки.
Работа с программой возможна
только при наличии интернет-соединения. 
Независимая разработка не требующая
 постоянного интернет-соединения с центральным офисом.
Для работы с программой, необходима установка
 бесплатного офисного программного обеспечения OpenOffice.
Хранение и безопасность базы данных Автоматическое выполнение резервной копии БД.

Хранение файла базы данных на предприятии.
Автоматическое выполнение резервной копии БД.

Хранение файла базы данных на предприятии.
Автоматическое выполнение резервной копии БД.

Хранение файла базы данных на предприятии.
Автоматическое выполнение резервной копии БД.

Хранение файла базы данных на сервере разработчика.
Автоматическое выполнение резервной копии БД.

Хранение файла базы данных на предприятии.
Интерфейс Не информативный интерфейс программы,
требует много времени к изучению.
Время создания договора занимает порядка 5 минут.
Насыщенный и неинформативнный интерфейс.
Много не нужных при работе обычного оценщика в ломбарде
Простой и интуитивно понятный интерфейс. Контроль корректности ввода данных. Простой и современный интерфейс. Простой и информативный интерфейс.
Поиск залоговых билетов Поиск по статусу билета (активные, пролонгированные, закрытые, на реализации),
фамилии клиента
Поиск по статусу билета,
 филиалу,
залогодателю.
Поиск билетов по:
- состояние договора;
- филиал
- ФИО залогодателя;
- дата оформления;
- отбор по должникам.
Поиск по № и статусу билета,
 филиалу, ID залога
ФИО залогодателя.
Поиск по статусу билета,
 филиалу,
залогодателю.
Возможность оформления
 нескольких залогов в залоговый билет
НЕТ ДА ДА ДА НЕТ
Операция "Увеличение суммы кредита"
в залоговом билете
ДА ДА ДА ДА НЕТ
Частичное погашение начислений по залоговому билету НЕТ ДА ДА ДА ДА
Возможность редактирования,
ошибочно созданных залоговых билетов и операций по ним
НЕТ ДА ДА, но только под правами "Менеджер" Да НЕТ
Возможность экспорта  данных в Excel Экспорт ведомостей по ломбардной деятельности НЕТ Виды выгрузки:
- информация по клиентам;
- информация по залогам;
- справочничные данные ломбарда;
- отчетность.
НЕТ Виды выгрузки:
- информация по клиентам;
- информация по залогам;
Разделение прав
 пользователей
Существует создание пользователей с
разными правами доступа.
Существует создание пользователей с
разными правами доступа.
Существует создание пользователей с
 правами доступа:
"Менеджер" и "Оператор"
ДА ДА
Контроль действий
сотрудников ломбарда
ДА ДА ДА ДА ДА
Настройка разрешений для прав "Оценщик" ДА ДА Есть. Настройки можно вводить по разделам:
 "Действия"
"Параметры договора"
"Отчеты"
"Справочники"
НЕТ НЕТ
Настройка шаблонов документов ДА ДА ДА ДА НЕТ
Виды справочников Справочник клиентов; Справочник цен на драг. металлы;
Справочник городов, улиц;
Справочник залогового имущества;
Справочник клиентов; Справочник цен на драг. металлы; Справочник курса валют; Дополнительные услуги и т.д. Справочник клиентов; Справочник цен на драг. металлы; Справочник курса валют; Дополнительные услуги и т.д. Справочник клиентов;
Справочник цен на драг. металлы;
Справочник клиентов;
Справочник улиц;
Справочник типов документов удостоверяющих личность
Настройка тарифных
планов
Настройка тар. плана от суммы кредита, длительности договора.
Взятие процентов по факту или при оформлении договора.
Довольно гибкая система настройки тарифных планов.
Возможность проводить начисления разными периодами, выбор тарифных планов при заключении залогового билета. 
Гибкая настройка тарифных планов. Возможность применять стастические параметры клиента: сумма оплаченных процентов, кол-во невыкупленных договоров и т.д. Настройка тар. плана от суммы кредита, длительности договора.
Взятие процентов только по факту. Оплата процентов при оформлении договора - недоступна.
Не существует гибкой настройки тарифного плана.
Нет возможности использовать несколько тарифных планов.
Привязка начислений по договору
 к курсу валюты
ДА НЕТ ДА НЕТ НЕТ
Модуль статистики клиентов
(определение VIP-клиентов, анализ стастики взаимоотношений клиент-ломбард, и т.п.)
НЕТ,
 определение статуса клиента определяется начислением баллов.
НЕТ ДА
Возможность сортировки клиентов по оплаченным процентам, невыкупленным залоговым билетам, суммам открытых договоров и т.п.
НЕТ НЕТ
Создание VIP-тарифов для
постоянных клиентов
ДА ДА ДА ДА НЕТ
Ведение кассового учета
согласно нормам налогового учета
ДА
ДА ДА ДА ДА
Работа с фискальным
регистратором
Мария 304 МТМ НЕТ Мария 304 МТМ, Datecs FP-T260, Мини-ФП 54.01  НЕТ НЕТ
Подключение сканера штрих-кодов
для ведения дисконтной программы
ДА ДА Возможно считывание штрих-кода с:
 договора, дисконтной карточки,
залога с биркой, для проведения инвентаризации
НЕТ НЕТ
Продажа
невостребованного имущества
ДА, но через центральный офис. ДА Реализация доступна с филиала или через центральный офис.

Организация торгов и формирование лотов невыкупленного имущества
ДА

Нет возможности формирования актов (лотов)
Нет возможности реализации через аукцион
ДА
Работа с филиалами Существует при условии покупки серверной части программы.
Импорт данных в центральный офис через FTP-сервер разработчика.
Существует при покупке серверного оборудования
и лицензии в ценральный офис. Есть возможность ведения единой базы данных при условии работы через интернет, а также пакетная отправка данных с филиалов при отсутствии интернета.
Реализовано 2 варианта работы с филиалами:
Автоматический экспорт данных в центральный офис, путем отправки зашифрованного пакета данных с филиала.

Работа в единой базе данных, путем разделения базы данных на филиалы (Terminal Server)
Работа с программой ведется через интернет в единой базе данных.

При отсутствии интернет-соединения работа не возможна.
Нет возможности отправки данных
в центральной офис.
Соответствие требованиям
 законодательства
Формирование финансовой отчетности согласно
требованиям финансового мониторинга Украины
Программа соответствует законодательству России.
Бухгалтерский учет ведется согласно требованиям налоговой службы.

Минусы:
- нет финансового отчета для ДФП Украины
Функциональность и отчетность полностью соответсвуют требованиям законодательства:
- Формирование отчетов для Пробирной палаты;
- Выполнение требований Финмониторинга; - Формирование отчетов для налоговой инспекции. 
Шаблоны залоговых билетов соответствуют
требованиям законодательства РФ.

Отчетов для проверки пробирной палаты и службы финансового мониторинга, нет.
Программа разработана под законодательство Казахстана.
Формы кассовой книги и залогового билета отвечают требованиям.
Использование программы для ломбардов России, Украины и прочих стран - не возможно, ввиду отсутствия изменения названия валюты.
Отчетность Доступно 3 отчета по учету залогового имущества,
аналитическая и управленченская отчетность доступна в серверной части программы.

Бухгалтерская отчетность формируется в программе 1С:Бухгалтерия
Доступно большое количество отчетов для ведения
бухгалтерского, финансового, аналитического учета. 
Реализовано порядка 20 отчетов, которые отображают финансовую, аналитическую, бухгалтерскую ситуацию в ломбарде. Существует отчет по расчету прибыли и
для проведению инвентаризации залогов.

Слабая функциональность модуля "Отчетность" для полноценного ведения учета.
Существует 6 ключевых отчетов:
Ежедневный отчет;
Авансовый отчет;
Финансовый отчет;
Инветаризация залогов;
Выгрузка в 1С:Бухгалтерия Есть.
Стоимость модуля импорта данных
250$.
Выгрузка не требуется, т.к. используется платформа 1С
для ведения бухгалтерии.
Модуль импорта данных в 1С поставляется бесплатно с полной версией программы. ДА НЕТ

Вывод:

Из данного обзора видно, что каждая из программ заслуживает уважение и признание пользователей. Каждое из решений имеет свои преимущества над конкурентами. Подведем итоги по каждой программе из обзора:

PawnExpert

Данная программа предназначена только для украинских ломбардов. Программа имеет интерфейс на украинском языке и полностью соответствует требованиям закона Украины «Об учетно-регистрирующих системах автоматизации ломбарда», а также формирует финансовые отчеты в установленной законодательством Украины форме. PawnExpert поставляется только с постоянным типом лицензии. Для передачи данных с филиалов в центральный офис необходимо приобретать серверную часть программы. Для импорта данных в программу 1С:Бухгалтерия необходимо покупать отдельный модуль, так как отчеты программы не отображают полную финансовую деятельность ломбарда.

Общее количество баллов: 38

1С-ВДГБ: Ломбард

Данная программа полностью разработана на платформе 1С. Это накладывает дополнительные затраты на покупку базовой платформы. Функциональность программы заслуживает высокой оценки. Программа позволяет настроить тарифные планы любой сложности, ведет полноценный налоговый учет, имеет высокую степень безопасности данных. Программа полностью соответствует требованиям законодательства России и Казахстана. Из минусов, хотелось бы выделить, очень сложный процесс установки и настройки программы. Отсутствие возможности, перед покупкой, скачать демо-версию. Программа не предусмотрена для использования ломбардами в Украине, так как не имеет возможности формировать специальные формы финансового отчета для проверяющих органов.

Общее количество баллов: 42

PawnShop

Лидер данного обзора!
PawnShop - полностью соответствует требованиям законодательства России, Украины, Казахстана. Программа поставляется в двух видах лицензии: «Постоянная» и лицензия «Подписка». После установки программы не требуется дополнительных затрат на офисные приложения и покупку сервера. По функциональности – PawnShop не имеет аналогов на рынке программного обеспечения. Программа успешно используется уже в более 1000 ломбардах и имеет 10 летний опыт развития. Программа имеет полнофункциональную версию с пробным периодом в 30 дней.

Общее количество баллов: 67

СмартЛомбард

Довольно новое программное обеспечение на IT-рынке. Программа поступила в продажу летом 2012г. СмартЛомбард работает через браузер и предполагает постоянное Интернет-соединение. Данный продукт предполагает ежемесячную оплату в размере от 1990 руб., что в 2 раза дороже, чем лицензия «Подписка» продукта PawnShop. Функциональность данного продукта находится на очень низком уровне по сравнению с конкурентами. Разработчики постоянно улучшают программу, но не известно, сколько понадобится времени, чтобы поднять уровень функциональности до лидеров рынка PawnShop и ВДГБ.
Из преимуществ можно выделить ведение единой базы данных по всем филиалам и online-контроль работы каждого отделения.

Общее количество баллов: 44

JADATEX

Данная программа предназначена для ломбардов Казахстана и соответствует требованиям законодательства. Функциональность программы находится на среднем уровне. Программа проста в настройке и изучении. Имеется ряд финансовых, аналитических отчетов. Программа имеет только постоянную лицензию.

Общее количество баллов: 32

Мы надеемся, что данная информация поможет сделать правильный выбор при выборе программы для автоматизации Вашего ломбарда.

Обзор подготовлен 22 января 2016 года

Материал подготовлен редакцией ресурса "Все для ломбардов и о ломбардах"