Формирование отчетности для прохождения проверок государственными органами

В данном материале, речь пойдет о подготовке отчетности в ломбарде, требуемой государственными органами. Правильное ведение учета и исчисление налогов невозможно без понимания правовых основ ломбардной деятельности. Ломбардом может быть только юридическое лицо. Физическое лицо осуществлять эту деятельность не вправе. Основная предпринимательская деятельность ломбарда заключается в выдаче краткосрочных займов физическим лицам под залог имущества, а также услуги по хранению вещей.

Большинство ломбардов получают в залог ювелирные изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни. Обязанности бухгалтера такого ломбарда окажутся весьма специфичными, так как бухгалтеру «ювелирного» ломбарда предстоит работать с Инструкцией «О порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении».

Данная инструкция предполагает:

• вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней в составе предметов залога по массе, качеству и в стоимостном выражении;
• проводить инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней;

Выполнение данных условий контролирует государственная Пробирная Палата. Вы только представьте, сколько потребуется времени для подготовки отчетности в ходе проверки? А если нужно подготовить отчеты с нескольких отделений?

Для оперативной подготовки отчетов для органов Пробирной Палаты, бухгалтеру поможет специализированное программное обеспечение, а также корректное оформление и хранение залогов работниками ломбарда.

Внеплановые проверки органами государственной власти не могут быть осуществлены без предварительного предупреждения. Соответственно, получив уведомление о проверке можно в спокойной обстановке к ней подготовиться. Но как быть с начислением и оплатой налогов? Ведь для того, чтобы заплатить налоги, необходимо постоянное ведение бухгалтерской и финансовой отчетности.

Ломбарды работают на общей системе налогообложения. Основным доходом ломбарда являются полученные проценты по денежным займам. Данный доход не облагается НДС, но декларации по налогу должны сдаваться на общих основаниях. Также ломбарды могут оказывать услуги по хранению, но как показывает практика, потребитель данной услуги выбирает аренду ячейки в банке. Да и ломбарду брать вещи на хранение невыгодно, так как данная прибыль попадает под налогообложение НДС и бухгалтеру придется вести раздельный учет сумм налога по облагаемым и необлагаемым операциям.

Не секрет, что большая часть бухгалтеров ведет учет в специализированных бухгалтерских программах (1С, Акцент, Парус и т.п.), но ломбардная отчетность ломбарда имеет свои нюансы. Не стоит забывать также и о постоянных изменениях и нововведениях в бухгалтерском учете со стороны законодательства. Также важен момент внесения ломбардной информации в бухгалтерскую программу. Многие вносят информацию вручную, что очень неудобно и занимает уйму времени. Самый удобный и быстрый способ – это импорт информации в электронном виде из внутренней ломбардной программы.

Из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что в современных ломбардах невозможно корректное ведение финансового учета без специализированной программы . В учетной политике и уставе ломбарда есть свои нюансы и правила, в законодательстве – свои, только в единой системе можно объединить все эти требования и законы. Не стоит также забывать, что наше государство постепенно внедряет международные стандарты финансовой отчетности . Первыми перешли публичные акционерные сообщества и банки, а с 2014г. отчитываться по МСФО обязаны и ломбарды. Для того чтобы подготовить финансовую отчетность по МСФО в 2014 году, ломбарды уже в 2013 году должны готовить сравнительную информацию по МСФО.

Желаем и Вам успешно проходить проверки и не испытывать трудностей при подготовке регламентированной отчетности по деятельности ломбарда.